Adatvédelmi tájékoztató

1. Az adatkezelő és a tájékoztató hatálya

Ez a tájékoztató a NyárFa Dent Academy honlapjának használata, a kurzusjelentkezés és a szervezőkkel való kapcsolattartás során kezelt személyes adatokról szól. A honlap jelentkezéseket és számlázási adatokat rögzít; a fizetés és a számlakiállítás a honlapon kívül történik.

Adatvédelmi kérdését vagy kérelmét az [email protected] címre, illetve a fenti postacímre küldheti.

2. Kurzusjelentkezés és kapcsolattartás

A jelentkezés előzetes fiók nélkül is beküldhető. Sikeres rögzítéskor a kapcsolattartó e-mail-címéhez fiókot készítünk, vagy a jelentkezést a már meglévő fiókhoz kapcsoljuk. Az adatokat a jelentkezés kezeléséhez, a férőhely és a szakmai feltételek ellenőrzéséhez, kapcsolattartáshoz, díjbekérő készítéséhez és a honlapon kívüli számlázáshoz kezeljük.

A jelentkezéshez szükséges adatok jogalapja a szerződés előkészítése és teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)); a jogszabály által előírt számlázási és akkreditációs adatoké jogi kötelezettség (6. cikk (1) c)). Céges kapcsolattartó adatait a szervezéshez fűződő jogos érdek alapján kezeljük (6. cikk (1) f)). A tájékoztató megismerése nem általános adatkezelési hozzájárulás.

Kötelező adatok nélkül nem tudjuk rögzíteni a jelentkezést. Más személy adatainak megadásakor őt is tájékoztatni kell. Javítást vagy módosítást az [email protected] címen lehet kérni.

A fióknál az e-mail-címet, nevet, jelszóhash-t, megerősítési és belépési adatokat kezeljük. Új fiókhoz e-mailben egyszer használható, lejáró jelszóbeállító linket küldünk; a tokennek csak a hash-ét tároljuk. A fiók és a jelentkezés összekapcsolása a szerződés előkészítését és a kapcsolattartást szolgálja; jogalapja a GDPR 6. cikk (1) b), céges kapcsolattartónál a 6. cikk (1) f). A fiók törlését az adatkezelőtől lehet kérni, a kötelezően megőrzendő jelentkezési és számviteli adatok megőrzése mellett.

3. Offline fizetés és számlázás

Az űrlap a fizető és a számlázási adatokat a jelentkezéshez tárolja. Az adminisztrátor ezekből díjbekérő PDF-et készíthet, és rögzítheti a kiküldést, a befizetést vagy a visszatérítést. A kiállított díjbekérő önálló, megőrzött dokumentumváltozat. A rendszer nem állít ki adóügyi számlát, és nincs online bankkártyás fizetés. A számla kiállítását a Szolgáltató a honlapon kívül intézi.

Bankkártyaszámot, CVC-kódot és internetbanki belépési adatot nem kérünk és nem tárolunk. Az offline számlák és számviteli bizonylatok megőrzése a Szolgáltató számviteli kötelezettsége, és nem azonos a honlapon tárolt jelentkezés megőrzésével.

4. Önkéntes adatok és hozzájárulások

A hírlevél-jelölőnégyzet a következő kurzusokról szóló értesítésekhez adott hozzájárulást rögzíti. A honlap jelenleg nem küld automatikus hírlevelet, és nincs bekötött hírlevélküldő szolgáltatás. Hozzájárulását az [email protected] címen bármikor visszavonhatja; ez a korábbi kezelés jogszerűségét nem érinti.

Fénykép- és videóhozzájárulás csak az ezt engedélyező kurzusnál adható. A honlap a választást rögzíti; a felvételkészítést a szervezők a kurzuson intézik. Nyilvános felhasználáshoz annak céljára és helyére is kiterjedő tájékoztatás és megfelelő hozzájárulás szükséges; az űrlap jelölése nem korlátlan közzétételi engedély.

Étkezési preferencia csak étkezési opcióval rendelkező kurzusnál adható meg. Kérjük, csak az ellátáshoz szükséges preferenciát adja meg; diagnózist, betegadatot vagy más egészségügyi adatot ne küldjön. Speciális egészségügyi igényt külön a szervezőkkel egyeztessen. Az önkéntes mezők és jelölések üresen hagyása nem akadályozza a jelentkezést.

5. Sütik és külső térkép

A süti-beállítás szükséges, preferencia-, analitikai és marketingkategóriákat kínál. Az opcionális kategóriák alapállapotban tiltottak. Választását bármikor módosíthatja a lábléc süti-beállítási gombjával.

A szükséges technikai tárolás a működést és a választások megjegyzését szolgálja; az opcionális külső tartalom jogalapja a hozzájárulás. A Google Maps betöltése közvetlen kapcsolatot hoz létre a Google szolgáltatásával, és IP-címet, böngészőadatokat adhat át. Külső térképlink megnyitásakor a Google saját oldalára lép át, ahol a Google adatkezelési feltételei érvényesülnek; a Google adatkezelése EU-n kívüli adattovábbítással is járhat.

6. Adatfeldolgozók, hozzáférés és biztonság

Tárhely- és levelezési szolgáltató: RackForest Informatikai Kereskedelmi Szolgáltató és Tanácsadó Zrt.; cím: 1132 Budapest, Victor Hugo utca 11., 5. em. B05001.; telefon: +36 1 211 0044; honlap: https://rackforest.com.

A RackForest az üzemeltetéshez szükséges honlap-, adatbázis- és levelezési adatokat adatfeldolgozóként kezelheti. A szervezők jogosultság alapján férhetnek hozzá a jelentkezésekhez, rögzíthetik az ügyintézést, a befizetéseket, a résztvevőcserét és az utánkövetést, és engedéllyel résztvevői exportot készíthetnek. A változásokat és az exportot naplózzuk. A számlázási adatok a Szolgáltató offline számlázási és könyvelési folyamatába kerülhetnek; külső számlázó- vagy fizetési szolgáltató nincs közvetlenül bekötve.

Akkreditált képzésnél a szükséges résztvevői adat az igazolás és kreditpont ügyintézéséhez használható fel. Hatóságnak adat jogszabály vagy megalapozott hatósági megkeresés alapján adható át. Az adatokat nem értékesítjük. Reklámcélú profilalkotást nem végzünk; a férőhely- és jogosultságellenőrzés a jelentkezés technikai feltételeit vizsgálja, hibás eredmény esetén emberi egyeztetés kérhető.

A rendszer jogosultságellenőrzéssel védi az adminisztratív műveleteket; a jelszavakat nem olvasható formában tárolja. A jelentkezéshez rögzítjük a kurzus, az ár és a nyilatkozatok adatait az utólagos egyeztetéshez.

7. Megőrzési idők

A megőrzési idő lejártakor a további jogalap nélkül kezelt adatokat törölni vagy anonimizálni kell. A honlap nem biztosít önkiszolgáló adattörlést; kérelmét a szervezők intézik. Az akkreditációs iratok és az üzemeltetési naplók pontos megőrzési rendje az élesítés előtt véglegesítendő.

8. Az Ön jogai

A GDPR feltételei szerint hozzáférést, helyesbítést, törlést, korlátozást és adathordozhatóságot kérhet. Jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozhat, hozzájárulását visszavonhatja. A törlés nem érinti a kötelezően megőrzendő adatokat.

Kérelmét az [email protected] címre küldheti. Indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk; szükség esetén a GDPR szerinti hosszabbításról és annak okáról ezen időn belül tájékoztatjuk. A teljesítéshez szükséges mértékben ellenőrizhetjük személyazonosságát.

9. Panasz és jogorvoslat

Kifogását jelezheti az adatkezelőnek, emellett a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) panaszt tehet, illetve bírósághoz fordulhat.

10. A tájékoztató változásai

A tájékoztatót a működés változásakor frissítjük. Új online fizetési, számlázási, hírlevélküldő vagy analitikai szolgáltatás csak a szükséges tájékoztatás és beállítások elkészítésével vezethető be. A jelentkezéskor megismert dokumentumverziót megőrizzük. Az angol változat tájékoztató fordítás; eltérés esetén a magyar szöveg az irányadó.